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PROVEEDORES · RESPUESTA A LA EXIGENCIA DE TU CLIENTE

Tu cliente te pide demostrar seguridad. Te ayudamos a responder

Preparamos contigo respuestas, evidencias y un plan proporcional a tu servicio. ¿Tu cliente te dio una fecha? Escríbenos con ella: en la primera conversación, sin costo, te decimos qué alcanzas a responder bien en ese plazo.

Andenes de un centro de distribución al amanecer, con las cortinas cerradas y un camión sin marca en uno de ellos.
Tu empresa es parte de la cadena de tu cliente: por eso te pregunta cómo proteges su información.Escena conceptual generada con IA

Te van a preguntar por

Seis temas, en palabras simples

Los cuestionarios cambian de forma y de largo, pero casi siempre preguntan por lo mismo.

  • AccesosQuién entra a la información de tu cliente, con qué cuenta, y quién quita el acceso cuando alguien deja tu empresa.
  • Claves y segundo factorSi cada persona tiene su propia clave y si el correo pide un segundo paso además de la contraseña, como un código en el celular.
  • Equipos al díaSi los computadores y celulares de trabajo se actualizan, si tienen protección y qué pasa si se pierde uno.
  • RespaldosSi tienes copia de la información importante, dónde está y si has probado recuperarla.
  • Datos personalesQué datos de personas manejas por tu cliente, para qué, dónde los guardas y qué haces con ellos cuando termina el contrato.
  • Si pasa algoA quién avisas, en cuánto tiempo y quién decide en tu empresa si te roban una clave, se pierde un equipo o entra un virus.

A veces piden además certificaciones, políticas escritas o datos de tus propios proveedores, como el servicio de nube donde guardas los archivos. Algunos clientes usan cuestionarios estándar, como el CAIQ de la Cloud Security Alliance, y otros, formatos propios.

Si te falta algo, lo mejor suele ser decirlo con un plan para tenerlo, no improvisar una respuesta.

Proporcional a tu servicio

A una empresa de aseo no se le exige lo mismo que a una de software

Lo que te deberían pedir depende de lo que haces para tu cliente: qué accesos tienes, qué datos manejas y cuánto depende su operación de ti.

Las mismas preguntas, con distinta profundidad

Aseo o mantención
Accesos a instalaciones y listas de personal con datos personales. Lo clave: quién tiene esas listas, cómo se entregan y qué se hace con ellas al terminar.
Seguridad privada
Informes de incidentes, registros de visitas y contactos de tu cliente. Lo clave: cuentas individuales para enviar informes, quién los ve y cuánto tiempo se guardan.
Software o servicios de TI
Acceso a sistemas y datos de tu cliente, soporte remoto y desarrollo. Lo clave: segundo factor, gestión de accesos, respaldos probados, desarrollo seguro y aviso de incidentes.

Ejemplo ilustrativo, no corresponde a un cliente real.

La ley va en la misma línea. Con la Ley N° 21.719, los estándares mínimos de información y de seguridad se fijarán según el tipo de datos, el tamaño de la empresa y su actividad, también para quien trata datos por cuenta de otro. Los fijará la Agencia de Protección de Datos Personales mediante instrucción general (arts. 14 septies y 15 bis de la Ley N° 19.628, incorporados por la Ley N° 21.719).

Si tu empresa presta «servicios digitales» o «servicios de tecnología de la información gestionados por terceros», revisa con tu asesoría legal si la Ley N° 21.663 te alcanza: esas actividades están en la lista de servicios esenciales de su art. 4.

El servicio · alcance cerrado

Respuesta a la exigencia de tu cliente, de principio a fin

Es para ti si…

  • «Me llegó un cuestionario y la mitad no la entiendo»

    Viene con siglas, en otro idioma o con preguntas que no calzan con lo que haces.

  • «Mi cliente agregó un anexo de datos personales al contrato»

    Y no sabes qué estás firmando ni qué tienes que cumplir.

  • «En la licitación piden requisitos de seguridad»

    Necesitas saber cuáles cumples hoy, cuáles alcanzas a cumplir y cómo demostrarlo.

  • «Mi cliente dice que va a evaluar a sus proveedores»

    Quieres llegar preparado, antes de que te llegue la invitación.

Lectura
Leemos lo que te pidió tu cliente (cuestionario, anexo de contrato o bases de licitación) y te decimos qué aplica a tu servicio y qué no.
Respuestas
Preparamos contigo las respuestas al cuestionario, en el formato de tu cliente: verdaderas y defendibles.
Evidencias
Ordenamos lo que respalda cada respuesta: configuraciones, registros y procedimientos. Si falta un documento básico, como el procedimiento para avisar un incidente, lo redactamos contigo.
Plan proporcional
Lo que todavía no tienes, en orden de prioridad, con responsable y esfuerzo, para mostrarle a tu cliente que vas en camino.
Datos personales
Qué te toca como encargado de tratamiento y qué revisar en el anexo de datos, junto a tu asesoría legal.
Duración y valor
Te los decimos por escrito antes de empezar, después de leer lo que te pidió tu cliente.

Las respuestas son de tu empresa y las firma quien corresponda. No respondemos lo que no se puede demostrar.

Cómo empieza

Si tu cliente te dio una fecha, partamos por ahí

  1. ConversarCuéntanos a contacto@aexis.cl qué te pidió tu cliente y para cuándo; te respondemos en 2 días hábiles. Si el documento es confidencial, no lo envíes todavía: cuéntanos de qué se trata y firmamos primero un acuerdo de confidencialidad.
  2. AcordarEn la primera conversación, sin costo, te decimos qué se puede responder bien en ese plazo y qué conviene conversar con tu cliente. Después te proponemos por escrito alcance, duración y valor.
  3. PrepararRespuestas, evidencias y plan, contigo y, si lo tienes, con tu técnico o proveedor de TI, dentro del alcance acordado.
  4. EntregarEnvías todo a tu cliente. Si te pide aclaraciones, te ayudamos a responderlas, según lo que acordamos en el alcance.

No hay que responder «sí» a todo. Una respuesta honesta, con un plan y con fechas, se defiende mejor que una promesa que no puedes demostrar.

Datos personales · encargado de tratamiento

Si tratas datos por tu cliente, la ley también te habla a ti

Cuando tu empresa maneja datos personales por cuenta de tu cliente (listas de trabajadores, datos de sus clientes, registros de visitas), la ley la llama «tercero mandatario o encargado». La Ley N° 21.719 incorpora a la Ley N° 19.628 un artículo, el 15 bis, que ordena esa relación:

Contrato
La relación se rige por un contrato que fija el objeto y la duración del encargo, la finalidad, el tipo de datos, a quiénes pertenecen y los derechos y obligaciones de cada parte.
Instrucciones
Tratas los datos según el encargo y las instrucciones de tu cliente. No puedes usarlos para otro fin ni entregarlos sin su autorización expresa.
Subcontratos
Para delegar parte del encargo necesitas autorización específica y por escrito de tu cliente, y sigues respondiendo solidariamente.
Seguridad
Debes guardar confidencialidad y aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo (arts. 14 bis y 14 quinquies).
Si algo pasa
Si se vulneran las medidas de seguridad, debes avisarle a tu cliente.
Al terminar
Los datos se suprimen o se devuelven a tu cliente, según corresponda.
Fuera del encargo
Si usas los datos para otro fin o los entregas sin autorización, la ley te considera responsable para todos los efectos y respondes solidariamente por los daños.

La Agencia de Protección de Datos Personales pondrá a disposición modelos tipo de contrato en su sitio web (art. 15 bis). Estas reglas rigen desde el 01.12.2026, salvo que se apruebe la postergación en trámite (boletín N° 18.623-07). El detalle y su estado, en nuestra página sobre la Ley 21.719.

Lo vemos junto a tu asesoría legal: no reemplazamos a tu abogado.

Ejemplo ilustrativo

Una pregunta difícil, respondida con la verdad

Una pregunta del cuestionario de tu cliente

Pregunta
¿Cada persona que accede a nuestra información usa una cuenta propia?
Situación
Los guardias envían los informes de turno desde una cuenta de correo compartida.
Respuesta
Hoy no. Usamos una cuenta compartida para enviar informes y estamos pasando a cuentas individuales.
Evidencia
Lista de cuentas activas y el procedimiento de altas y bajas.
Mejora
Cuentas individuales con segundo factor y revisión periódica de permisos.
Lo hace
Administración, con el proveedor de correo. Esfuerzo: bajo.

Ejemplo ilustrativo, no corresponde a un cliente real.

Una respuesta así muestra que conoces tu operación y que tienes un camino para mejorar. Eso es lo que tu cliente necesita ver.

Lo que no es

Te ayudamos a responder, no a aparentar

  • No es una certificación: si tu cliente exige ISO/IEC 27001, te preparamos y certifica un organismo independiente.
  • No asegura que tu cliente te apruebe: esa decisión es suya. Lo que hacemos es que llegues con antecedentes.
  • No inventamos evidencia ni respondemos lo que no se puede demostrar.
  • No reemplaza a tu abogado en el anexo de contrato: lo revisamos junto a tu asesoría legal.
  • No te vendemos herramientas ni licencias.
  • No necesitas contratarnos para cumplir lo que te piden: el plan lo puedes ejecutar con tu técnico, con otro especialista o con nosotros.
  • No revisamos la evidencia de un proveedor al que hayamos asesorado en los últimos 12 meses para responder a ese mismo cliente: si tu cliente nos contrata para revisar a sus proveedores, se lo informamos antes de contratar y tu evidencia la revisa su equipo u otro especialista.

KRYVEX · plataforma de Aexis · en preparación

Lo que sumará KRYVEX, cuando esté disponible

No lo necesitas para responder a tu cliente: eso lo resuelves con el servicio de esta página.

KRYVEX, la plataforma de Aexis, está en preparación. Te permitirá saber de antemano qué te van a pedir, según lo que haces para tu cliente, con dos resultados separados (ciberseguridad y datos personales) y un plan de mejoras priorizado.

Si tu cliente te invita, la evaluación la paga el proveedor, con exigencias proporcionales y una tarifa que conocerás antes de aceptar. El resultado no dependerá de contratarnos consultoría, y regirá la misma regla de independencia que aplicamos hoy.

Preguntas frecuentes

Lo que te preguntas antes de escribirnos

¿Cuánto cuesta?

El valor y la duración te los decimos por escrito antes de empezar, después de leer lo que te pidió tu cliente. La primera conversación no tiene costo.

No tengo área de TI ni técnico. ¿Igual me sirve?

Sí. En una empresa de aseo o de seguridad, muchas respuestas son de administración y de personal: quién tiene las listas, cómo se entregan y qué pasa al terminar el contrato. Lo técnico, como activar el segundo factor en el correo, lo vemos contigo y con quien te da el correo o la nube, y queda en el plan con responsable y esfuerzo.

¿Tengo que tener ISO 27001?

No necesariamente. Depende de lo que te pide tu cliente y de lo que haces para él: muchas exigencias se responden con prácticas que puedes demostrar. Si tu cliente exige la certificación, te preparamos; certifica un organismo independiente.

¿Y si mi cliente también trabaja con Aexis?

Para eso hay una regla: no revisamos la evidencia de un proveedor al que hayamos asesorado en los últimos 12 meses para responder a ese mismo cliente. Si tu cliente nos contrata para revisar a sus proveedores, se lo informamos antes de contratar y tu evidencia la revisa su equipo u otro especialista. La misma regla regirá en KRYVEX.

¿Puedo enviarles el cuestionario de mi cliente?

Revisa primero si tu contrato lo permite. Si es confidencial, cuéntanos de qué se trata y firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de recibirlo.

Tengo varios clientes. ¿Me sirve para todos?

Sí: las respuestas, las evidencias y el plan quedan en tus manos y son la base para el próximo cuestionario.

Conversemos

Cuéntanos qué te pidió tu cliente. Te decimos por dónde empezar

La primera conversación no tiene costo. Escríbenos a contacto@aexis.cl con la fecha que te dieron y te respondemos en 2 días hábiles.

O escríbenos directo

contacto@aexis.cl

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